بسمه تعالی
استاندار محترم استان مرکزی ( اراک ):
با سلام و احترام و آرزوی توفیق روز افزون برای تمامی خدمتگذاران به نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران، باتوجه به قابلیتهای فــــــــراوان استان برای تبدیل شدن به یک استان برتر در سطح کشور، به نظر می رسد در جریان تحولات پرشتاب ملی و بین المللی و در فرآیند رو به رشد رقابتهای جهانی برای حداکثر بهره برداری از منابع و امکانات موجود، تدوین استراتژی رشد و توسعه و تدوین سند چشم انداز 20 ساله استان در ابعاد مختلف فرهنگی، سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و علمی می تواند به عنوان نقشه راه استان، نقش موثری در در دستیابی به این هدف والا و ارائه یک الگوی برتر ایفا نماید، لذا پیشنهاد می شود، استان مرکزی در راستای سند چشم انداز 20 ساله کشور و با پیشتازی در این زمینه، سند مذکور را با هدایت صاحبنظران این عرصه و مشارکت و همکاری مستقیم مدیران تمامی دستگاهها و همچنین فرمانداران محترم کلیه شهرستانها، به شکل علمی و با نگاهی همه جانبه به تحولات آینده جهان، منطقه و کشور، تهیه و مورد عمل قرار دهد.
بدیهی است، تدوین این سند به معنای دستیابی قطعی و بدون واسطه به همه طرحها، برنامه ها و روشهای اجرایی نیست، بلکه تصویر روشنی از آینده را ترسیم خواهد نمود که ضمن تعیین مسیر و جایگاه واقعی استان در سطح کشور، موضوع تصمیم سازی و تصمیم گیری، مسئولین در امور مربوطه را تسهیل و کارشناسان دستگاهها را نیز قادر خواهد ساخت تا در راستای ماموریتهای محولـــه، به راحتی طرحها و برنامه های لازم را تدوین و برای اجراء ارائه نمایند.
علاوه بر آن، تدوین این سند به عنوان یک سند بالا دستی، شرایطی را فراهم خواهد ساخت که مبنای تدوین استراتژی موضوعی برای کلیه دستگاههای دولتی و حتی غیر دولتی و همچنین محلی برای تمامی شهرستانهای استان نیز قرار گیرد و با اتکاء به ظرفیتهای موجود و قابل دسترس در منطقه، زمینه های رشد و شکوفایی استان را بهویژه در بخش صنعت و کشاورزی، در شأن مردم شریف و پر تلاش استان تضمین و فراهم سازد.
در پایان ضمن اعلام آمادگی برای همکاری در این زمینه، طرح تدوین سند راهبردی مورد نظر نیز به پیوست تقدیم میگردد.
ومن الله التوفیق
احمد رضا هدایتی
کارشناس ارشد مدیریت
10/9/87
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
بسمه تعالي
طرح تدوين سند راهبردی استان مرکزی
- مقدمه:
امروزه ديگر صرفاَ وضعيت گذشته و حتي شرایط ومنابع موجود مبناي برنامهريزي براي حضور در عرصه كار و رقابت نيست، بلكه اين نگاه واقع گرايانه به آينده و فرصتهاي پيشرو و منابع و امکانات قابل تحصیل و به عبارت دیگر دانش، منابع و امکانات قابل تولید است كه موفقيت سازمان را تضمين مي نمايد.
به عبارت ديگر در نظام مديريتي جديد، برنامه ريزي سنتي، كارآيي و اعتبار خود را از دست داده و مديريت استراتژيك همراه با برنامه ريزي و تفكر استراتژيك جايگزين آن شده است و لذا حضور قدرتمند و تاثير گذار در عرصه جديد، مستلزم همراهي با كاروان تحولاتي است كه چه بخواهيم و يا نخواهيم بايد به آن پيوست و هرگونه تاخير ميتواند آينده سازمانها را در معرض خطر قرار داده و بالعكس سرعت در پيوستن به اين دگرگوني مي تواند در حفظ و تقويت موقعيت آنها و موفقيت در امور، نقش تعيين كننده داشته باشد.
- شرح مسأله:
استراتژي، نگرش و فرآيندي است برنامه ساز كه با تبيين ارزشها، رسالت، چشم انداز و تعيين ابزار، الزامات و ساير نيازهاي آن، راهبردهاي مـورد نياز را براي دستيابي به اهداف سازمان فراهم مي سازد و به عبارت ديگر طرح كلي عمليات و تدابير لازم براي نيل به مطلوبيتهاي اساسي يك سازمان را از طريق تعيين اهداف، اتخاذ شيوه كار و تخصيص منابع مشخص مي كند.
استان مرکزی نيز براي همگاه شدن با روند تحولات ملی و بلکه جهانی در عرصه های مختلف و استفاده بهينه از منابعي كه در اختيار دارد، نيازمند تـــدوين استراتژي مي باشد، لذا طرح مذكور با هدف تحقق اين خواسته تهيه شده است.
- اهميت مساله:
همانگونه كه قبلا اشاره شددر حال حاضر روش برنامه ريزي سنتي منسوخ شده و تمامي سازمانها با گرايش به سمت مديريت و برنامه ريزي استراتژيك و تعيين جايگاه خود در آينده ، مسير حركت سازمان را طراحي و تمام ظرفيتهاي سازماني را در اين جهت بكارگيري مي نمايند ، براي اين منظور با استناد به اصول تفكر استراتژيك از مشاركت عمومي كاركنان بويژه مديران و صاحبنظران مجموعه تحت پوشش نيز براي دستيابي به استراتژي برتر بهره جسته و حتي المقدور از نظر و ديدگاه آنان در فرآيند تدوين استراتژي بهره مي برند كه خود موجب ايجاد انگيزه و افزايش هميت سازمانی مي گردد، لذا حضور موفق و تاثيرگذار استانداری و مجموعه دستگاههای دولتی و حتی غیر دولتی در استان، براي اجراي ماموريتها و وظایف محوله در آينده مشروط به اين است كه با بهره گيري از دانش و فن آوري جديد، همانند و همگام با ساير سازمانها موقعيت خود را تثبيت نموده و راه را براي برنامه ريزي هدفمند، آينده نگر ، واقع گرا و بهينه سازي وضعیت موجود در ابعاد مختلف فراهم سازد.
- هدف:
تبيين و ترسيم نقش و جايگاه دستگاهها و سازمانهای دولتی و غیر دولتی استان مرکزی در توسعه و آباداني استان و حفاظت و تعمیم دستاوردهاي انقلاب اسلامي و منافع ملي در منطقه.
- منظورها:
- فراهم نمودن شرايط لازم براي برنامهريزيهاي بلند مدت، ميان مدت و كوتاه مدت.
- همسو نمودن مجموعه تلاشها و فعاليتها در راستاي رسالت و چشم انداز آينده استان.
- فراهم نمودن شرايط براي بهينه سازي شرایط در جهت رشد و تعالی همه جانبه استان .
- تسهيل در برنامهريزي و استفاده بهینه از منابع توأم با اعمال نظارتهاي اصولي.
- تعيين راهبردها و استراتژيهاي كاري دستگاههای دولتی.
- بهره گيري بيشتر از ظرفيتهاي موجود در استان، بویژه نخبگان و نیز صاحبان سرمایه و مشاركت آنان در روند توسعه استان.
- ايجاد انگيزه جمعي و مشترك و افزايش و ارتقاء هميت استانی در راستاي رسالت و چشم انداز آينده استان.
- محتواي طرح:
شامل موارد زير است:
فصل اول شامل:
تدوين رسالت و چشم انداز
- فصل دوم شامل:
بررسي محيط بيروني
بررسي محيط دروني
- فصل سوم شامل:
تعيين موقعيت و اقدام استراتژيك
تعيين مسائل استراتژيك
- فصل چهارم شامل:
اهداف كلان
بيان استراتژي ها( راه حلهاي اساسي ، راهبردها يا اقدامات محوري)
- فصل پنجم شامل:(طرح اقدام – action/plan)
- چگونگي و مراحل اجرا:
- تشكيل شوراي راهبردي استان متشكل از معاونين استانداری و مسئولين ذيربط در سایر دستگاهها و نیز نمایندگان محترم استان در مجلس شورای اسلامی
- تشكيل ستاد هماهنگي با حضور اعضاء هيئت رئيسه
- تشكيل كميته اجرايي و كارشناسي با مسئوليت طرح و برنامه استانداری و عضويت دستگاههاي ذيربط
- تشكيل جلسه توجيهي با حضور مسئولين گروهها و مدرسین (اساتید) كارگاه.
- تعيين شرح وظايف هر گروه
- نيازمندي هاي كلي طرح:
- برگزاري جلسه توجيهي براي مسئولين و سایر افراد ذیربط و مورد نظر
- برگزاري كارگاه آموزشي براي مسئولين و مجريان طرح بمدت 5 الي 7 روز
- تعيين اساتيد و مجريان كارگاه آموزشي
- تعيين محل برگزاري كارگاه آموزشي
- جمع آوري مستندات مورد نياز از جمله قوانين و مقررات، فرامين، منويات و …
- تهيه منابع علمي شامل كتب و جزوات آموزشي
- تهيه جدول زمانبندي اجراي طرح
- برآورد و تامين اعتبار مورد نياز طرح
- مجريان و متوليان كارگاه:
1- اعضاي ستاد عالي متشكل از:
- استاندار محترم استان مرکزی رئيس ستاد
- معاون محترم استاندار جانشين ستاد
- معاون طرح و برنامه دبير ستاد
- نماينده محترم ولي فقيه عضو
- نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی عضو
- معاون عضو
- معاون عضو
- مشاور عضو
- —
2- اعضاي ستاد علمي متشكل از:
- رئيس گروه و مدرس كارگاه يك نفر
- اساتيد راهنما به ازاي هرگروه يك نفر
3ـ اعضاي ستاد اجرايي:
- معاون برنامهریزی رئيس طرح
- معاون مدير كارگاه
- معاون اداري مالي مالي
- مديريت پشتيباني
- ساير ردهها بنا به ضرورت عضو
توضيح : مديران ستاد اجرايي علاوه بر مسئوليت در ستاد اجرايي شخصاً در كلاسها نيز شركت مينمايند.
4- اعضاي كميته كارشناسي و تلفيق:
- برادر رئيس كميته
- برادر دبير كميته
- برادر عضو كميته
- برادر عضو كميته
- برادر عضو كميته
توضيح : ساير اعضاي كميته تلفيق از بين افراد برتر در كارگاه انتخاب و بكارگيري خواهند شد.
5- اعضاي گروهها (تيمهاي) تدوين استراتژي:
- مسئولين معاونتهای استانداری
- فرمانداران
- مدیران منتخب دستگاهها
توضيح :
الف- اعضاي گروه بصورت تركيبي از معاونتهاي و ادارات مختلف تشكيل و اداره خواهد شد.
ب- در هر گروه يك نفر به عنوان دبير جلسه انتخاب و فعاليت خواهد نمود.
ج- يكي از مسئولين معاونتهای استانداری يا فرمانداران بعنوان رئيس گروه مسئوليت را بر عهده خواهند داشت.
- روش انجام كار
- ساعت 20 تا 22 روز ……. مراسم افتتاحيه و كلاس توجيهي برگزار خواهد شد.
- روز شنبه ساعت 7 الي 9 صبح اولين كلاس آموزشي اجرا ميگردد.
- گروهها پس از شركت در كلاسهاي آموزشي تا صبح روز بعد براي تهيه و تنظيم كار خواسته خود خود فرصت داشته و ابتداي روز بعد نماينده هر گروه حداكثر بمدت ده دقيقه كار گروه را ارائه خواهند نمود.
- بعد از ارائه كار گروهها از ساعت 8:30 تا 10:00 هر روز كلاس آموزشي و در ادامه طبق روال قبل گروهها نسبت به تهيه كار خواسته اقدام مينمايند.
- براي هر گروه يك نفر استاد راهنما انتخاب ميشوند كه در طول دوره نسبت به هدايت درست موضوع و رفع ابهامات و اشكالات اقدام مينمايد.
- هر گروه همين ارائه مكتوب كار گروه ، نتايج را در قالب كار پاورپوينتي در سالن ارائه خواهد داد و لذا كيفيت ،نحوه طراحي و روش ارائه در ارزيابيها تأثير گذار ميباشد.
- كل افراد برگزيده هر روز در همان روز تشويق و علاوه بر آن كل اعضاي 3 گروه برتر نيز در پايان هداياي ارزشمندي را دريافت خواهند نمود.
- گروهها موظفند در پايان نيز نتايج كار را در قالب يك مجموعه بصورت مجله و منظم همراه با Cd مربوط به طرح و برنامه تحويل نمايند.
توضيح : چنانچه كار ارائه شده در هر روز داراي اشكال باشد بايد همان روز طبق نظر اساتيد اصلاح و تحويل مراجع ذيربط در اردو قرار گيرد.
- كميته كارشناسي و تلفيق بلافاصله پس از اردو نسبت به بررسي متون تهيه شده توسط گروهها اقدام و از طريق انتخاب كار برگزيده و برتر بعنوان استراتژي استان يا تركيب نتايج حاصله ، استراتژي نهايي را ظرف مدت 10 روز پس از اردو ارائه خواهد نمود.
- پس از بررسي و تاييد استراتژي موضوعي ، توسط كميته كارشناسي و تلفيق و تصويب شوراي عالي راهبردي مباحث تهيه شده جهت بهره برداري به معاونتها و ساير دستگاهها منتشر و ارسال مي گردد.
- وظايف ستادها :
الف- ستاد عالي:
- تصميم گيريها و سياست گذاريهاي لازم براي برگزاري كارگاه.
- تعيين مكان و زمان اجراي كارگاه.
- تعيين و تصويب اعتبار مورد نياز كارگاه.
- تعيين رؤسا و اعضاي ستادها.
- تعيين مشمولين آموزش.
- تعيين شرح و ظايف ستادها و كميتهها.
- ايجاد هماهنگي با مراكز و مراجع ذيربط درون سازماني و برون سازماني.
- دعوت از مسئولين ذيربط براي بازديد از كارگاه و روند اجراي آموزشها.
- دسته بندي و تعيين گروههاي آموزشي و مسئول مربوطه.
- فراهم نمودن شرايط لازم براي توجيه و آموزش مقدماتي شركت كنندگان قبل از آموزش.
- بررسي و تصميم گيري نهايي در مورد خروجي كار گروهها.
ب- وظايف ستاد علمي:
- تعيين سر فصلهاي آموزشي.
- تنظيم برنامه آموزش روزانه.
- شناسايي و معرفي گروه و اساتيد راهنما.
- توجيه مسئولين گروهها.
- آموزش محتوي دوره.
- اداره كلاسها و راهنمايي كارآموزان.
- داوري كار گروهها و ارزيابي نتايج خروجي گروهها.
ج- وظايف ستاد اجرايي:
- تهيه و آمادهسازي محل برگزاري كارگاه.
- تأمين و پرداخت حقالتدريس اساتيد.
- تهيه و تأمين هداياي گروههاي برتر و همچنين شركت كنندكان در كارگاه.
- تأمين تيم پزشكي، حفاظتي و ايمني مورد نياز.
- تأمين تيم خدماتي مورد نياز.
- تأمين و توزيع غذا، پذيرايي و تنقلات مورد نياز.
- آماده سازي مواد پذيرايي طبق زمانبندي برنامه.
- تعيين و تفكيك محل جلسات، كلاسها و استراحت عوامل اجرايي، اساتيد، مسئولين و ميهمانان، گروههاي آموزشي، كارآموزان و ….. .
- تأمين وسايل نقليه براي انتقال اعضاء ، مدعوين ، اساتيد ، تجهيزات و افراد طبق نظر ستاد عالي.
- تجهيز محل كارگاه به وسايل مورد نياز براي پذيرايي، استراحت و برگزاري كلاسها.
- تأمين لوازم التحرير و ساير لوازم مصرفي مورد نياز مانندCD و…. .
- تأمين وسيله نقليه براي انتقال افراد و تجهيزات و پشتيباني.
- بررسي و آماده سازي سيستم سرمايش و گرمايش محل برگزاري كارگاه.
- تهيه و استقرار دستگاه ويدئو پروژكتور و رايانههاي مورد نياز.
- تعيين تيم رايانهاي براي جمعبندي نهايي و اعلام فورمتهاي يكنواخت.
- تهيه سوابق و مدارك مورد نياز گروهها.
- تأمين و تعيين كتب و منابع كمك آموزشي و تحويل به ردهها قبل از اعزام به آموزش.
- تهيه فيلم و عكس از مراحل مختلف اجراي اردو. (فرهنگي)
- فيلمبرداري و ضبط صداي كامل كارگاه (صوتي و تصويري).
توضيح: وظايف بايد بين دستگاههاي ذيربط استان توزيع شود.
- نيرو، تجهيزات و امكانات مورد نياز:
- وسيله نقليه (اتوبوس) براي انتقال شركت كنندگان به كارگاه.
- آمبولانس براي مواقع اضطراري.
- ويدئو پروژكتور و رايانههاي مورد نياز عوامل اجرايي.
- وسايل نقليه عوامل مورد نياز اجرايي و پشتيباني.
- لواز التحرير، CD، ديسكت، ماژيك وايت برد و ساير لوازم مصرفي ستادي.
- تنقلات(خشكبار) چاي، شيريني و ميوه و ساير نيازهاي پذيرايي.
- ظرف و ظروف و ساير وسائل پذيرايي و غذا، اعم از يكبار مصرف و غيرآن.
- وجه نقد (پول يا چك پول ) به مقدار مناسب.
- ميز و صندلي براي عوامل اجرايي و محل برگزاري جلسات گروهها.
- نيروي خدماتي و پشتيباني مورد نياز.
- دو دستگاه فتوكپي.
- دو دستگاه پرينتر رنگي.
- اعتبارات مورد نياز براي يك كارگاه 80 تا 100 نفره ، حدود 000 ريال طبق طرح پيوست.
تذكرات:
- تعداد اعضاء كميته ها برابر جدول پيوستي مي باشد.
- منشي ، اپراتور، فيلمبردار و ساير عوامل اجرايي جزء سقف كميته به حساب نمي آيند.
- گروهها يا كميتهها از نظر سطح توانمندي افراد بايد هماهنگ ، هم وزن و در عين حال تركيبي باشند و لذا بايد مديران هر معاونت یا دستگاه در گروههاي مختلف بكارگيري شوند.
-
- مكان و زمان اجراي اردوي تدوين استراتژي:
- کارگاه در يك مرحله و بصورت تمام وقت در ….. برگزار مي گردد.
- زمان حركت به سمت کارگاه روز جمعه تاريخ …….. خواهد بود.
- زمان بازگشت ساعت 18:00 روز پنجشنبه تاريخ ……….. خواهد بود.
- هيچ يك از اعضاء شركت كننده در کارگاه مجاز به ترك محل اردو بدون مجوزمسئولين اردو نيستند.
- براي هر گروه محل مناسبي براي استراحت و تشكيل جلسات در نظر گرفته و به آنها تحويل خواهد شد.
- نمايندگان گروهها موظفند با هماهنگي معاونت طرح و برنامه بلافاصله پس از حضور در کارگاه (روز جمعه) مكانهاي مربوط به خود را تحويل و تجهيز نمايند.
-
- ملاحظات كلي
- به تمام كميته ها و اعضاء تاكيد مي گردد انضباط فردي و سازماني مورد نظر دوره را اعم از حضور و غياب، انجام تكاليف، برگزاري جلسات، شركت در كلاسها، نظم عمومي ، اياب و ذهاب و … را بطور دقيق و مطلوب رعايت نموده و كاملاً هماهنگ با مسئولين دوره اقدام نمايند.
- در طول برگزاري دوره مسئولين تيمها و كميته ها موظف به حضور ثابت و مستمر در كل برنامههاي اردو بوده و از برگزاري جلسات متفرقه يا انجام ساير فعاليتهاي خارج از برنامه و ايجاد يا پاسخ به تماسهاي تلفني جداً اجتناب نموده و از دادن مرخصي براي امور جاري مطلقاً خودداري نمايند.
- دفتر استانداری به معاونتها و دستگاههاي تحت امر و مرتبط و همكار رسما اعلام نمايد كه در طول دوره از مراجعه افراد شركت كننده در اردو به محل كار آنها و يا درخواست جلسه و مأموريت اجتناب نمايند.
- معاونت طرح و برنامه استانداری با بررسي عملكرد كميته ها با توجه به ارزيابي افراد شركت كننده نسبت به پرداخت پاداش به افراد برتر به صورت متمركز با همكاري معاونت اداري مالي اقدام نمايد.
- ستاد اجرايي هر گونه برآورد داراي بار مالي را به اداري مالي و طرح و برنامه اعلام تا پس از بررسي نسبت به تامين منأبع در حد ضرورت و مقدورات اقدام شود.
- اساتيد راهنما با مطالعه و مشاهده فيلم ها و متون آموزشي و كاري اردوهاي قبل اقدام و با آمادگي كامل در اردو حضور يابند.
- مسئولين معاونتها با ادارات در يكي از گروهها به عنوان رئيس گروه عضويت دايم داشته و در ديگر كميته ها نيز يكي از مديران معاونت خود را طبق ليست تعيين شده به مسئولين تيمها معرفي نمايند.
- به كليه مديران و مسئولين شركت كننده در اردوي تدوين استراتژي ابلاغ ميشود به علت محدوديت پاركينگ خودرو، از آوردن وسيله نقليه شخصي به اردوگاه خودداري و با استفاده از سرويس عمومي كه توسط استانداری تأمين مي گردد تردد نمايند.
زمانبندي اجرا
مطابق روش تعيين شده حداكثر زمان لازم براي تهيه طرح 7 روز خواهد بود و بر اين اساس زمانبندي اجراي طرح بشرح جدول ذيل مي باشد:
برنامه اجرايي اردو
| رديف | تاريخ | موضوع | ساعت | موضوع آموزش | ساعت | موضوع كار | ساعت |
| 1. | مراسم افتتاحيه و توجيه افراد | 20 تا 22 | – | – | – | – | |
| 2. | آموزش رسالت و چشمانداز | 7 تا 10 | تهيه كار خواسته توسط گروهها | 10تا7 صبح روز بعد | – | – | |
| 3. | ارائه و ارزيابي كارگروهها | 7تا8:30 | شناخت محيط بيروني و دروني | 8:30تا10 | تهيه كارخواسته توسط گروهها | 10تا 7 صبح روز بعد | |
| 4. | ارائه و ارزيابي كارگروهها | 7تا8:30 | تعيين و تفسير موقعيت و اولويتهاي راهبردي | 8:30تا10 | تهيه كارخواسته توسط گروهها | 10تا 7 صبح روز بعد | |
| 5. | ارائه و ارزيابي كار گروهها | 7تا8:30 | تعيين اولويتها و اهداف كلان | 8:30تا10 | تهيه كارخواسته توسط گروهها | 10تا 7 صبح روز بعد | |
| 6. | ارائه و ارزيابي كار گروهها | 7تا8:30 | طرح اقدام | 8:30تا10 | تهيه كارخواسته توسط گروهها | 10تا 7 صبح روز بعد | |
| 7. | ارائه و ارزيابي كار گروهها | 7تا8:30 | براي اختتاميه و معرفي گروههاي برتر و ساير برنامههاي جانبي | 8:30تا10 | – | – |
- اعتبارات مورد نياز براي يك كارگاه 80 تا 100 نفره ، حدود 000 ريال ميباشد.
- هزينه اجاره مكان برگزاري. بطور ميانگين 000ريال
- هزينه تغذيه و پذيرايي. بطور ميانگين 000 ريال
(مدرس هر روز 000 هزار تومان و اساتيد راهنما هر كدام روزي 000 هزار تومان)
- هزينه حقالتدريس اساتيد. بطور ميانگين 000ريال
- هزينه حمل ونقل. بطور ميانگين 000ريال
- هزينه لوازم مصرفي. بطور ميانگين 000ريال
(براي خريد كتاب ، كيف كتابها و ساير موراد)
- هزينه تهيه هداياي پايان دوره. بطور ميانگين 000ريال
(به ازاي هر نفر 000 هزار تومان لوازم شخصي براي تحويل به 100 نفر روز اول )
(به ازاي هر نفر 000 هزار تومان براي 100 نفر در پايان دوره)
- هزينه تهيه جوايز گروهها. بطور ميانگين 000 ريال
(هر روز 000 هزار تومان و جمعاً 000 ريال)
(روز آخر تيم برتر براي نفرات هر كدام 000 هزار تومان و جمعاً 000 ريال)
- هزينههاي متفرقه. بطور ميانگين 000ريال
جمع 000 ريال
نكات قابل توجه براي ارائه نتايج كار گروهها
با توجه به اينكه در ابتداي هر روز ، نتايج كارگروهها توسط نماينده گروه در سالن جلسات کارگاه بصورت پاورپوينتي ارائه و ارزيابي شده و نفرات دو تيم برتر مورد تشويق قرار خواهند گرفت لذا شايسته است سه شاخصه اصلي شامل (كيفيت مطالب ، كيفيت گزارش پاورپوينتي و گزارش مكتوب و همچنين نحوه ارائه و پاسخ به سئوالات توسط نماينده گروه) به شرح ذيل مورد توجه قرار گيرد.
- كار روزانه گروهها بايد در پايان كار ، بصورت مكتوب و مجلد همراه با Cd پاورپوينتي آماده و در اختيار گروه داوران قرار گيرد.
- نتايج كار گروهها بايد بصورت پاورپوينتي ارائه شود.
- كيفيت صفحه آرايي و رنگآميزي و همچنين ابتكار و خلاقيت در برنامه پاورپوينتي نيز از معيارهاي امتياز گذاري ميباشد.
- كيفيت صفحهآرايي و رعايت اصول نگارش ، مكاتباتي در جزوات تحويلي نيز از ديگر معيارها امتيازگذاري است.
- هر روز يكي از اعضاي گروه بطور گردش نتايج كار گروه را ارائه نمايد.
- مراحل و فرآيند تهيه كار خواسته نيز بايد دقيقا مشخص و هنگام ارائه بيان شود.
- نحوه ارائه نماينده گروه نيز از اهميت زياد برخوردار است و لذا توصيه ميشود نماينده گروه ضمن آمادگي لازم براي پاسخگويي به سئوالات حاضرين ، برروي موارد محتوايي و بخشهاي اصلي تاكيد بيشتر و در ساير موارد اشاره گذرا داشته باشد.
- زمان پيشبيني شده براي ارائه نتايج و پاسخ به سئوالها متناسب با موضوع بين 8 تا 15 دقيقه براي هر گروه ميباشد.
اعضاي گروهها
| رديف | نام گروه | رئيس گروه | دبير گروه | منشي | اعضاي گروه با ذكر مسئوليت و نام رده مربوطه |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| 6. | |||||
| 7. | |||||
| 8. |
