بسمه تعالی
استاندار محترم استان مرکزی ( اراک ):
با سلام و احترام و آرزوی توفیق روز افزون برای تمامی خدمتگذاران به نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران، باتوجه به قابلیتهای فــــــــراوان استان برای تبدیل شدن به یک استان برتر در سطح کشور، به نظر می رسد در جریان تحولات پرشتاب ملی و بین المللی و در فرآیند رو به رشد رقابتهای جهانی برای حداکثر بهره برداری از منابع و امکانات موجود، تدوین استراتژی رشد و توسعه و تدوین سند چشم انداز ۲۰ ساله استان در ابعاد مختلف فرهنگی، سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و علمی می تواند به عنوان نقشه راه استان، نقش موثری در در دستیابی به این هدف والا و ارائه یک الگوی برتر ایفا نماید، لذا پیشنهاد می شود، استان مرکزی در راستای سند چشم انداز ۲۰ ساله کشور و با پیشتازی در این زمینه، سند مذکور را با هدایت صاحبنظران این عرصه و مشارکت و همکاری مستقیم مدیران تمامی دستگاهها و همچنین فرمانداران محترم کلیه شهرستانها، به شکل علمی و با نگاهی همه جانبه به تحولات آینده جهان، منطقه و کشور، تهیه و مورد عمل قرار دهد.
بدیهی است، تدوین این سند به معنای دستیابی قطعی و بدون واسطه به همه طرحها، برنامه ها و روشهای اجرایی نیست، بلکه تصویر روشنی از آینده را ترسیم خواهد نمود که ضمن تعیین مسیر و جایگاه واقعی استان در سطح کشور، موضوع تصمیم سازی و تصمیم گیری، مسئولین در امور مربوطه را تسهیل و کارشناسان دستگاهها را نیز قادر خواهد ساخت تا در راستای ماموریتهای محولـــه، به راحتی طرحها و برنامه های لازم را تدوین و برای اجراء ارائه نمایند.
علاوه بر آن، تدوین این سند به عنوان یک سند بالا دستی، شرایطی را فراهم خواهد ساخت که مبنای تدوین استراتژی موضوعی برای کلیه دستگاههای دولتی و حتی غیر دولتی و همچنین محلی برای تمامی شهرستانهای استان نیز قرار گیرد و با اتکاء به ظرفیتهای موجود و قابل دسترس در منطقه، زمینه های رشد و شکوفایی استان را بهویژه در بخش صنعت و کشاورزی، در شأن مردم شریف و پر تلاش استان تضمین و فراهم سازد.
در پایان ضمن اعلام آمادگی برای همکاری در این زمینه، طرح تدوین سند راهبردی مورد نظر نیز به پیوست تقدیم میگردد.
ومن الله التوفیق
احمد رضا هدایتی
کارشناس ارشد مدیریت
۱۰/۹/۸۷
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
بسمه تعالی
طرح تدوین سند راهبردی استان مرکزی
- مقدمه:
امروزه دیگر صرفاَ وضعیت گذشته و حتی شرایط ومنابع موجود مبنای برنامهریزی برای حضور در عرصه کار و رقابت نیست، بلکه این نگاه واقع گرایانه به آینده و فرصتهای پیشرو و منابع و امکانات قابل تحصیل و به عبارت دیگر دانش، منابع و امکانات قابل تولید است که موفقیت سازمان را تضمین می نماید.
به عبارت دیگر در نظام مدیریتی جدید، برنامه ریزی سنتی، کارآیی و اعتبار خود را از دست داده و مدیریت استراتژیک همراه با برنامه ریزی و تفکر استراتژیک جایگزین آن شده است و لذا حضور قدرتمند و تاثیر گذار در عرصه جدید، مستلزم همراهی با کاروان تحولاتی است که چه بخواهیم و یا نخواهیم باید به آن پیوست و هرگونه تاخیر میتواند آینده سازمانها را در معرض خطر قرار داده و بالعکس سرعت در پیوستن به این دگرگونی می تواند در حفظ و تقویت موقعیت آنها و موفقیت در امور، نقش تعیین کننده داشته باشد.
- شرح مسأله:
استراتژی، نگرش و فرآیندی است برنامه ساز که با تبیین ارزشها، رسالت، چشم انداز و تعیین ابزار، الزامات و سایر نیازهای آن، راهبردهای مـورد نیاز را برای دستیابی به اهداف سازمان فراهم می سازد و به عبارت دیگر طرح کلی عملیات و تدابیر لازم برای نیل به مطلوبیتهای اساسی یک سازمان را از طریق تعیین اهداف، اتخاذ شیوه کار و تخصیص منابع مشخص می کند.
استان مرکزی نیز برای همگاه شدن با روند تحولات ملی و بلکه جهانی در عرصه های مختلف و استفاده بهینه از منابعی که در اختیار دارد، نیازمند تـــدوین استراتژی می باشد، لذا طرح مذکور با هدف تحقق این خواسته تهیه شده است.
- اهمیت مساله:
همانگونه که قبلا اشاره شددر حال حاضر روش برنامه ریزی سنتی منسوخ شده و تمامی سازمانها با گرایش به سمت مدیریت و برنامه ریزی استراتژیک و تعیین جایگاه خود در آینده ، مسیر حرکت سازمان را طراحی و تمام ظرفیتهای سازمانی را در این جهت بکارگیری می نمایند ، برای این منظور با استناد به اصول تفکر استراتژیک از مشارکت عمومی کارکنان بویژه مدیران و صاحبنظران مجموعه تحت پوشش نیز برای دستیابی به استراتژی برتر بهره جسته و حتی المقدور از نظر و دیدگاه آنان در فرآیند تدوین استراتژی بهره می برند که خود موجب ایجاد انگیزه و افزایش همیت سازمانی می گردد، لذا حضور موفق و تاثیرگذار استانداری و مجموعه دستگاههای دولتی و حتی غیر دولتی در استان، برای اجرای ماموریتها و وظایف محوله در آینده مشروط به این است که با بهره گیری از دانش و فن آوری جدید، همانند و همگام با سایر سازمانها موقعیت خود را تثبیت نموده و راه را برای برنامه ریزی هدفمند، آینده نگر ، واقع گرا و بهینه سازی وضعیت موجود در ابعاد مختلف فراهم سازد.
- هدف:
تبیین و ترسیم نقش و جایگاه دستگاهها و سازمانهای دولتی و غیر دولتی استان مرکزی در توسعه و آبادانی استان و حفاظت و تعمیم دستاوردهای انقلاب اسلامی و منافع ملی در منطقه.
- منظورها:
- فراهم نمودن شرایط لازم برای برنامهریزیهای بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت.
- همسو نمودن مجموعه تلاشها و فعالیتها در راستای رسالت و چشم انداز آینده استان.
- فراهم نمودن شرایط برای بهینه سازی شرایط در جهت رشد و تعالی همه جانبه استان .
- تسهیل در برنامهریزی و استفاده بهینه از منابع توأم با اعمال نظارتهای اصولی.
- تعیین راهبردها و استراتژیهای کاری دستگاههای دولتی.
- بهره گیری بیشتر از ظرفیتهای موجود در استان، بویژه نخبگان و نیز صاحبان سرمایه و مشارکت آنان در روند توسعه استان.
- ایجاد انگیزه جمعی و مشترک و افزایش و ارتقاء همیت استانی در راستای رسالت و چشم انداز آینده استان.
- محتوای طرح:
شامل موارد زیر است:
فصل اول شامل:
تدوین رسالت و چشم انداز
- فصل دوم شامل:
بررسی محیط بیرونی
بررسی محیط درونی
- فصل سوم شامل:
تعیین موقعیت و اقدام استراتژیک
تعیین مسائل استراتژیک
- فصل چهارم شامل:
اهداف کلان
بیان استراتژی ها( راه حلهای اساسی ، راهبردها یا اقدامات محوری)
- فصل پنجم شامل:(طرح اقدام – action/plan)
- چگونگی و مراحل اجرا:
- تشکیل شورای راهبردی استان متشکل از معاونین استانداری و مسئولین ذیربط در سایر دستگاهها و نیز نمایندگان محترم استان در مجلس شورای اسلامی
- تشکیل ستاد هماهنگی با حضور اعضاء هیئت رئیسه
- تشکیل کمیته اجرایی و کارشناسی با مسئولیت طرح و برنامه استانداری و عضویت دستگاههای ذیربط
- تشکیل جلسه توجیهی با حضور مسئولین گروهها و مدرسین (اساتید) کارگاه.
- تعیین شرح وظایف هر گروه
- نیازمندی های کلی طرح:
- برگزاری جلسه توجیهی برای مسئولین و سایر افراد ذیربط و مورد نظر
- برگزاری کارگاه آموزشی برای مسئولین و مجریان طرح بمدت ۵ الی ۷ روز
- تعیین اساتید و مجریان کارگاه آموزشی
- تعیین محل برگزاری کارگاه آموزشی
- جمع آوری مستندات مورد نیاز از جمله قوانین و مقررات، فرامین، منویات و …
- تهیه منابع علمی شامل کتب و جزوات آموزشی
- تهیه جدول زمانبندی اجرای طرح
- برآورد و تامین اعتبار مورد نیاز طرح
- مجریان و متولیان کارگاه:
1- اعضای ستاد عالی متشکل از:
- استاندار محترم استان مرکزی رئیس ستاد
- معاون محترم استاندار جانشین ستاد
- معاون طرح و برنامه دبیر ستاد
- نماینده محترم ولی فقیه عضو
- نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی عضو
- معاون عضو
- معاون عضو
- مشاور عضو
- —
2- اعضای ستاد علمی متشکل از:
- رئیس گروه و مدرس کارگاه یک نفر
- اساتید راهنما به ازای هرگروه یک نفر
3ـ اعضای ستاد اجرایی:
- معاون برنامهریزی رئیس طرح
- معاون مدیر کارگاه
- معاون اداری مالی مالی
- مدیریت پشتیبانی
- سایر ردهها بنا به ضرورت عضو
توضیح : مدیران ستاد اجرایی علاوه بر مسئولیت در ستاد اجرایی شخصاً در کلاسها نیز شرکت مینمایند.
۴- اعضای کمیته کارشناسی و تلفیق:
- برادر رئیس کمیته
- برادر دبیر کمیته
- برادر عضو کمیته
- برادر عضو کمیته
- برادر عضو کمیته
توضیح : سایر اعضای کمیته تلفیق از بین افراد برتر در کارگاه انتخاب و بکارگیری خواهند شد.
۵- اعضای گروهها (تیمهای) تدوین استراتژی:
- مسئولین معاونتهای استانداری
- فرمانداران
- مدیران منتخب دستگاهها
توضیح :
الف- اعضای گروه بصورت ترکیبی از معاونتهای و ادارات مختلف تشکیل و اداره خواهد شد.
ب- در هر گروه یک نفر به عنوان دبیر جلسه انتخاب و فعالیت خواهد نمود.
ج- یکی از مسئولین معاونتهای استانداری یا فرمانداران بعنوان رئیس گروه مسئولیت را بر عهده خواهند داشت.
- روش انجام کار
- ساعت ۲۰ تا ۲۲ روز ……. مراسم افتتاحیه و کلاس توجیهی برگزار خواهد شد.
- روز شنبه ساعت ۷ الی ۹ صبح اولین کلاس آموزشی اجرا میگردد.
- گروهها پس از شرکت در کلاسهای آموزشی تا صبح روز بعد برای تهیه و تنظیم کار خواسته خود خود فرصت داشته و ابتدای روز بعد نماینده هر گروه حداکثر بمدت ده دقیقه کار گروه را ارائه خواهند نمود.
- بعد از ارائه کار گروهها از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۰:۰۰ هر روز کلاس آموزشی و در ادامه طبق روال قبل گروهها نسبت به تهیه کار خواسته اقدام مینمایند.
- برای هر گروه یک نفر استاد راهنما انتخاب میشوند که در طول دوره نسبت به هدایت درست موضوع و رفع ابهامات و اشکالات اقدام مینماید.
- هر گروه همین ارائه مکتوب کار گروه ، نتایج را در قالب کار پاورپوینتی در سالن ارائه خواهد داد و لذا کیفیت ،نحوه طراحی و روش ارائه در ارزیابیها تأثیر گذار میباشد.
- کل افراد برگزیده هر روز در همان روز تشویق و علاوه بر آن کل اعضای ۳ گروه برتر نیز در پایان هدایای ارزشمندی را دریافت خواهند نمود.
- گروهها موظفند در پایان نیز نتایج کار را در قالب یک مجموعه بصورت مجله و منظم همراه با Cd مربوط به طرح و برنامه تحویل نمایند.
توضیح : چنانچه کار ارائه شده در هر روز دارای اشکال باشد باید همان روز طبق نظر اساتید اصلاح و تحویل مراجع ذیربط در اردو قرار گیرد.
- کمیته کارشناسی و تلفیق بلافاصله پس از اردو نسبت به بررسی متون تهیه شده توسط گروهها اقدام و از طریق انتخاب کار برگزیده و برتر بعنوان استراتژی استان یا ترکیب نتایج حاصله ، استراتژی نهایی را ظرف مدت ۱۰ روز پس از اردو ارائه خواهد نمود.
- پس از بررسی و تایید استراتژی موضوعی ، توسط کمیته کارشناسی و تلفیق و تصویب شورای عالی راهبردی مباحث تهیه شده جهت بهره برداری به معاونتها و سایر دستگاهها منتشر و ارسال می گردد.
- وظایف ستادها :
الف- ستاد عالی:
- تصمیم گیریها و سیاست گذاریهای لازم برای برگزاری کارگاه.
- تعیین مکان و زمان اجرای کارگاه.
- تعیین و تصویب اعتبار مورد نیاز کارگاه.
- تعیین رؤسا و اعضای ستادها.
- تعیین مشمولین آموزش.
- تعیین شرح و ظایف ستادها و کمیتهها.
- ایجاد هماهنگی با مراکز و مراجع ذیربط درون سازمانی و برون سازمانی.
- دعوت از مسئولین ذیربط برای بازدید از کارگاه و روند اجرای آموزشها.
- دسته بندی و تعیین گروههای آموزشی و مسئول مربوطه.
- فراهم نمودن شرایط لازم برای توجیه و آموزش مقدماتی شرکت کنندگان قبل از آموزش.
- بررسی و تصمیم گیری نهایی در مورد خروجی کار گروهها.
ب- وظایف ستاد علمی:
- تعیین سر فصلهای آموزشی.
- تنظیم برنامه آموزش روزانه.
- شناسایی و معرفی گروه و اساتید راهنما.
- توجیه مسئولین گروهها.
- آموزش محتوی دوره.
- اداره کلاسها و راهنمایی کارآموزان.
- داوری کار گروهها و ارزیابی نتایج خروجی گروهها.
ج- وظایف ستاد اجرایی:
- تهیه و آمادهسازی محل برگزاری کارگاه.
- تأمین و پرداخت حقالتدریس اساتید.
- تهیه و تأمین هدایای گروههای برتر و همچنین شرکت کنندکان در کارگاه.
- تأمین تیم پزشکی، حفاظتی و ایمنی مورد نیاز.
- تأمین تیم خدماتی مورد نیاز.
- تأمین و توزیع غذا، پذیرایی و تنقلات مورد نیاز.
- آماده سازی مواد پذیرایی طبق زمانبندی برنامه.
- تعیین و تفکیک محل جلسات، کلاسها و استراحت عوامل اجرایی، اساتید، مسئولین و میهمانان، گروههای آموزشی، کارآموزان و ….. .
- تأمین وسایل نقلیه برای انتقال اعضاء ، مدعوین ، اساتید ، تجهیزات و افراد طبق نظر ستاد عالی.
- تجهیز محل کارگاه به وسایل مورد نیاز برای پذیرایی، استراحت و برگزاری کلاسها.
- تأمین لوازم التحریر و سایر لوازم مصرفی مورد نیاز مانندCD و…. .
- تأمین وسیله نقلیه برای انتقال افراد و تجهیزات و پشتیبانی.
- بررسی و آماده سازی سیستم سرمایش و گرمایش محل برگزاری کارگاه.
- تهیه و استقرار دستگاه ویدئو پروژکتور و رایانههای مورد نیاز.
- تعیین تیم رایانهای برای جمعبندی نهایی و اعلام فورمتهای یکنواخت.
- تهیه سوابق و مدارک مورد نیاز گروهها.
- تأمین و تعیین کتب و منابع کمک آموزشی و تحویل به ردهها قبل از اعزام به آموزش.
- تهیه فیلم و عکس از مراحل مختلف اجرای اردو. (فرهنگی)
- فیلمبرداری و ضبط صدای کامل کارگاه (صوتی و تصویری).
توضیح: وظایف باید بین دستگاههای ذیربط استان توزیع شود.
- نیرو، تجهیزات و امکانات مورد نیاز:
- وسیله نقلیه (اتوبوس) برای انتقال شرکت کنندگان به کارگاه.
- آمبولانس برای مواقع اضطراری.
- ویدئو پروژکتور و رایانههای مورد نیاز عوامل اجرایی.
- وسایل نقلیه عوامل مورد نیاز اجرایی و پشتیبانی.
- لواز التحریر، CD، دیسکت، ماژیک وایت برد و سایر لوازم مصرفی ستادی.
- تنقلات(خشکبار) چای، شیرینی و میوه و سایر نیازهای پذیرایی.
- ظرف و ظروف و سایر وسائل پذیرایی و غذا، اعم از یکبار مصرف و غیرآن.
- وجه نقد (پول یا چک پول ) به مقدار مناسب.
- میز و صندلی برای عوامل اجرایی و محل برگزاری جلسات گروهها.
- نیروی خدماتی و پشتیبانی مورد نیاز.
- دو دستگاه فتوکپی.
- دو دستگاه پرینتر رنگی.
- اعتبارات مورد نیاز برای یک کارگاه ۸۰ تا ۱۰۰ نفره ، حدود ۰۰۰ ریال طبق طرح پیوست.
تذکرات:
- تعداد اعضاء کمیته ها برابر جدول پیوستی می باشد.
- منشی ، اپراتور، فیلمبردار و سایر عوامل اجرایی جزء سقف کمیته به حساب نمی آیند.
- گروهها یا کمیتهها از نظر سطح توانمندی افراد باید هماهنگ ، هم وزن و در عین حال ترکیبی باشند و لذا باید مدیران هر معاونت یا دستگاه در گروههای مختلف بکارگیری شوند.
-
- مکان و زمان اجرای اردوی تدوین استراتژی:
- کارگاه در یک مرحله و بصورت تمام وقت در ….. برگزار می گردد.
- زمان حرکت به سمت کارگاه روز جمعه تاریخ …….. خواهد بود.
- زمان بازگشت ساعت ۱۸:۰۰ روز پنجشنبه تاریخ ……….. خواهد بود.
- هیچ یک از اعضاء شرکت کننده در کارگاه مجاز به ترک محل اردو بدون مجوزمسئولین اردو نیستند.
- برای هر گروه محل مناسبی برای استراحت و تشکیل جلسات در نظر گرفته و به آنها تحویل خواهد شد.
- نمایندگان گروهها موظفند با هماهنگی معاونت طرح و برنامه بلافاصله پس از حضور در کارگاه (روز جمعه) مکانهای مربوط به خود را تحویل و تجهیز نمایند.
-
- ملاحظات کلی
- به تمام کمیته ها و اعضاء تاکید می گردد انضباط فردی و سازمانی مورد نظر دوره را اعم از حضور و غیاب، انجام تکالیف، برگزاری جلسات، شرکت در کلاسها، نظم عمومی ، ایاب و ذهاب و … را بطور دقیق و مطلوب رعایت نموده و کاملاً هماهنگ با مسئولین دوره اقدام نمایند.
- در طول برگزاری دوره مسئولین تیمها و کمیته ها موظف به حضور ثابت و مستمر در کل برنامههای اردو بوده و از برگزاری جلسات متفرقه یا انجام سایر فعالیتهای خارج از برنامه و ایجاد یا پاسخ به تماسهای تلفنی جداً اجتناب نموده و از دادن مرخصی برای امور جاری مطلقاً خودداری نمایند.
- دفتر استانداری به معاونتها و دستگاههای تحت امر و مرتبط و همکار رسما اعلام نماید که در طول دوره از مراجعه افراد شرکت کننده در اردو به محل کار آنها و یا درخواست جلسه و مأموریت اجتناب نمایند.
- معاونت طرح و برنامه استانداری با بررسی عملکرد کمیته ها با توجه به ارزیابی افراد شرکت کننده نسبت به پرداخت پاداش به افراد برتر به صورت متمرکز با همکاری معاونت اداری مالی اقدام نماید.
- ستاد اجرایی هر گونه برآورد دارای بار مالی را به اداری مالی و طرح و برنامه اعلام تا پس از بررسی نسبت به تامین منأبع در حد ضرورت و مقدورات اقدام شود.
- اساتید راهنما با مطالعه و مشاهده فیلم ها و متون آموزشی و کاری اردوهای قبل اقدام و با آمادگی کامل در اردو حضور یابند.
- مسئولین معاونتها با ادارات در یکی از گروهها به عنوان رئیس گروه عضویت دایم داشته و در دیگر کمیته ها نیز یکی از مدیران معاونت خود را طبق لیست تعیین شده به مسئولین تیمها معرفی نمایند.
- به کلیه مدیران و مسئولین شرکت کننده در اردوی تدوین استراتژی ابلاغ میشود به علت محدودیت پارکینگ خودرو، از آوردن وسیله نقلیه شخصی به اردوگاه خودداری و با استفاده از سرویس عمومی که توسط استانداری تأمین می گردد تردد نمایند.
زمانبندی اجرا
مطابق روش تعیین شده حداکثر زمان لازم برای تهیه طرح ۷ روز خواهد بود و بر این اساس زمانبندی اجرای طرح بشرح جدول ذیل می باشد:
برنامه اجرایی اردو
ردیف | تاریخ | موضوع | ساعت | موضوع آموزش | ساعت | موضوع کار | ساعت |
۱. | مراسم افتتاحیه و توجیه افراد | ۲۰ تا ۲۲ | – | – | – | – | |
۲. | آموزش رسالت و چشمانداز | ۷ تا ۱۰ | تهیه کار خواسته توسط گروهها | ۱۰تا۷ صبح روز بعد | – | – | |
۳. | ارائه و ارزیابی کارگروهها | ۷تا۸:۳۰ | شناخت محیط بیرونی و درونی | ۸:۳۰تا۱۰ | تهیه کارخواسته توسط گروهها | ۱۰تا ۷ صبح روز بعد | |
۴. | ارائه و ارزیابی کارگروهها | ۷تا۸:۳۰ | تعیین و تفسیر موقعیت و اولویتهای راهبردی | ۸:۳۰تا۱۰ | تهیه کارخواسته توسط گروهها | ۱۰تا ۷ صبح روز بعد | |
۵. | ارائه و ارزیابی کار گروهها | ۷تا۸:۳۰ | تعیین اولویتها و اهداف کلان | ۸:۳۰تا۱۰ | تهیه کارخواسته توسط گروهها | ۱۰تا ۷ صبح روز بعد | |
۶. | ارائه و ارزیابی کار گروهها | ۷تا۸:۳۰ | طرح اقدام | ۸:۳۰تا۱۰ | تهیه کارخواسته توسط گروهها | ۱۰تا ۷ صبح روز بعد | |
۷. | ارائه و ارزیابی کار گروهها | ۷تا۸:۳۰ | برای اختتامیه و معرفی گروههای برتر و سایر برنامههای جانبی | ۸:۳۰تا۱۰ | – | – |
- اعتبارات مورد نیاز برای یک کارگاه ۸۰ تا ۱۰۰ نفره ، حدود ۰۰۰ ریال میباشد.
- هزینه اجاره مکان برگزاری. بطور میانگین ۰۰۰ریال
- هزینه تغذیه و پذیرایی. بطور میانگین ۰۰۰ ریال
(مدرس هر روز ۰۰۰ هزار تومان و اساتید راهنما هر کدام روزی ۰۰۰ هزار تومان)
- هزینه حقالتدریس اساتید. بطور میانگین ۰۰۰ریال
- هزینه حمل ونقل. بطور میانگین ۰۰۰ریال
- هزینه لوازم مصرفی. بطور میانگین ۰۰۰ریال
(برای خرید کتاب ، کیف کتابها و سایر موراد)
- هزینه تهیه هدایای پایان دوره. بطور میانگین ۰۰۰ریال
(به ازای هر نفر ۰۰۰ هزار تومان لوازم شخصی برای تحویل به ۱۰۰ نفر روز اول )
(به ازای هر نفر ۰۰۰ هزار تومان برای ۱۰۰ نفر در پایان دوره)
- هزینه تهیه جوایز گروهها. بطور میانگین ۰۰۰ ریال
(هر روز ۰۰۰ هزار تومان و جمعاً ۰۰۰ ریال)
(روز آخر تیم برتر برای نفرات هر کدام ۰۰۰ هزار تومان و جمعاً ۰۰۰ ریال)
- هزینههای متفرقه. بطور میانگین ۰۰۰ریال
جمع ۰۰۰ ریال
نکات قابل توجه برای ارائه نتایج کار گروهها
با توجه به اینکه در ابتدای هر روز ، نتایج کارگروهها توسط نماینده گروه در سالن جلسات کارگاه بصورت پاورپوینتی ارائه و ارزیابی شده و نفرات دو تیم برتر مورد تشویق قرار خواهند گرفت لذا شایسته است سه شاخصه اصلی شامل (کیفیت مطالب ، کیفیت گزارش پاورپوینتی و گزارش مکتوب و همچنین نحوه ارائه و پاسخ به سئوالات توسط نماینده گروه) به شرح ذیل مورد توجه قرار گیرد.
- کار روزانه گروهها باید در پایان کار ، بصورت مکتوب و مجلد همراه با Cd پاورپوینتی آماده و در اختیار گروه داوران قرار گیرد.
- نتایج کار گروهها باید بصورت پاورپوینتی ارائه شود.
- کیفیت صفحه آرایی و رنگآمیزی و همچنین ابتکار و خلاقیت در برنامه پاورپوینتی نیز از معیارهای امتیاز گذاری میباشد.
- کیفیت صفحهآرایی و رعایت اصول نگارش ، مکاتباتی در جزوات تحویلی نیز از دیگر معیارها امتیازگذاری است.
- هر روز یکی از اعضای گروه بطور گردش نتایج کار گروه را ارائه نماید.
- مراحل و فرآیند تهیه کار خواسته نیز باید دقیقا مشخص و هنگام ارائه بیان شود.
- نحوه ارائه نماینده گروه نیز از اهمیت زیاد برخوردار است و لذا توصیه میشود نماینده گروه ضمن آمادگی لازم برای پاسخگویی به سئوالات حاضرین ، برروی موارد محتوایی و بخشهای اصلی تاکید بیشتر و در سایر موارد اشاره گذرا داشته باشد.
- زمان پیشبینی شده برای ارائه نتایج و پاسخ به سئوالها متناسب با موضوع بین ۸ تا ۱۵ دقیقه برای هر گروه میباشد.
اعضای گروهها
ردیف | نام گروه | رئیس گروه | دبیر گروه | منشی | اعضای گروه با ذکر مسئولیت و نام رده مربوطه |
۱. | |||||
۲. | |||||
۳. | |||||
۴. | |||||
۵. | |||||
۶. | |||||
۷. | |||||
۸. |